根据学校物资采购的实际情况,需要选择相对固定的物资供应商为我校提供物资供应,主要牵涉电脑耗材采购、办公用品采购、水电维修耗材采购、木工五金及清洁用具采购、广告宣传制作五个大类。为了公平、公正,特向广大经销商征求供应商。欢迎符合条件的供应商前来报名报价。
一、供应商资格要求:
1.具有独立承担民事责任能力的单位或个体, 能够确保完成学校采购所属类别物资的供给。
2.无不良信用记录,遵守国家相关法律、行政法规规定的其他条件。
二、资料文件的获取
地 点: 重庆市农业机械化学校总务科
联系人: 桂老师 电话:19942239715
刘老师 电话:17784230560
三、报名资料及投标文件的递交
(一)报名
1、所有报名供应商必须先到总务科报名并看样,同时审核资质,未报名报价无效,报名时需注明投标大类的名称(电脑耗材采购、办公用品采购、水电维修耗材采购、木工五金及清洁用具、广告宣传制作采购),对一个公司要投标多项采购的情况,需每项单独报名并且单独做投标文件。
2、资格审查,报名时带上资格证明资料:(1)企业营业执照(复印件加盖公章),带上企业营业执照原件备查;(2)法人证明或法人代表授权委托书并加盖公章;(3)无不良记录证明(网络查询或公司声明);
3、报名截止时间:2025年 6 月30 日下午16:00
(二)报价文件的递交
为了便于评标,各投标人严格按以下要求及顺序准备、编排、装订投标文件。
1.资格证明文件:(1)企业营业执照(复印件加盖公章); (2)法人证明或法人代表授权委托书并加盖公章;(3)无不良记录证明;
2.报价书 :
(1)所有供商投标人将所属物资类别报价表(电子版)按相应的报价填好后打印出来盖上鲜章作为所属类别物资采购本次的投标报价。
(2)投标人应将投标文件密封于一个资料袋当中,并在封口处加盖投标人单为位公章,在信封上清楚注明投标单位。
(3)在附纸质报价表的同时将报价表电子报价表(必须是索取资料时校方提供的文件然后自己填上报价后的文件,擅自作了其他修改的文件视为没有提供电子报价表,报价作废)存放在U盘中一并放入投标报价资料袋中。
(4)报价时按所提供的商品清单逐一报价,并根据单价和提供的参考数量合计出总价,该总价为本次询价的报价
3、报价文件递交时间及地点
截止时间:2025年 7月1 日上午10:00
地 点:重庆市农业机械化学校行政楼三楼审计科办公室。
联系人:罗老师 电话:13983824326
四、供应商确定方式:
1、本次采购物资分为:电脑耗材采购(需提供更换服务)、办公用品采购、水电维修耗材采购、木工五金及清洁用具、广告宣传制作采购五个大类;每一类物资采购确定两名供应商,下面称作第一供应商和第二供应商,第一供应商直接通过最低报价确定,第二供应商通过谈判确定。
2、供应商按照所提供的清单及数量核算价格,逐一报价,并根据参考量计算出总价,计算出的总价作为供应商的最终报价,最终报价最低的供应商作为学校本次所属类别物资采购的第一供应商。
3、第二供应商的确定方法:报价次低的作为第二供应商候选人,通过谈判确定,如果报价次低商家的同意按报价最低第一供应商所报价格清单供货,则作为所属类别物资采购的第二供应商。如果不同意,则视为放弃第二供应商资格,学校再与报价第三低的商家谈判,以此类推来确定所属类别物资采购的第二供应商。
4、请各报价单位仔细核算单价和总价(填写电子报价表时,不得更改表格原始数据,投标方只需填入单价,表格会自动计算出分项总价及最后合计总价),如果修改了原始数据或所报单价核算出结果与所报总价不一致,则报价作废。
五、合作期限:一年,以合同签定日开始计算。
六、其它有关规定
1、清单中所提供的商品及数量为参考量,不等同于采购数量,仅用于报价核算用。不作为采购依据,具体采购数量以学校实际用量为准。
2、报价时对每个商品都必须报出单价,以便作为以后提供货物费用结算的依据,该单价报价为相应商品的最高限价。商家可以根据市场行情波动低于该报价进行计价核算所供应商品费用,原则上所有商品的单价不得高于市场价。
3、投标人的报价包含所有的成本费用(含税费、运输费、人工搬运费等一切杂费)。
4、学校采购多数时间为零散采购,不论是零散采购还是集中采购供应商必须根据学校需要及时组织好相应物品并按时送达学校。在送货过程中进入学校需按照学校相关规定执行,服从管理。一般情况下当天送达,急需物品3小时内送达,不急需的普通物品两天内送达。
5、确保商品质量,不得使用假冒伪劣商品或不合格商品为学校供货。学校对部分物资备有样品,商家需根据样品进行报价和供货。
6、在供货过程中确保物品和人生安全,发生一切安全事故和损失,均由供货方自行承担。
7、所有采购货物均按学校需求送货,按学期进行结算和报账支付货款。
8、学校在比价格、比服务、比质量的基础上临时指定由哪家供货商为某次需求供货(每次供货商不定,但在第一供货商和第二供货商之间选择)。在学校发出供货需求后第一供货商和第二供货商根据实际情况在报价清单所属物品报价范围内适当选择性降价。
七、质疑和投诉
供应商如有质疑应以书面形式向学校审计科提出。
联系人:罗老师 电话:13983824326
八、联系方式
单位名称:重庆市农业机械化学校
地 址:重庆市永川区兴龙大道2号
联 系 人:刘老师 电话:17784230560
重庆市农业机械化学校
2025年6月27日

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